転職活動を始めるときに、まず直面するのが「転職エージェントとの面談」です。
転職エージェントとの面談は、転職を成功させるために必要な最初のイベントになります。
しかし、初めて面談を受ける多くの方が、
読者・どんな準備が必要？
・なにを話せばいいの？
といった悩みを抱えているのではないでしょうか？
このような疑問に答えるために、今回の記事では、転職エージェントとの面談に必要な準備について詳しく解説します。
- 面談の前に必要な準備
- 面談の流れと最適な対応
この記事を読むことで、転職エージェントとの面談に向けた準備を万全に整え、自信を持って面談に臨むことができるようになります。
転職活動をスムーズに進め、理想の職場を見つけるための第一歩を踏み出しましょう。
転職エージェントおすすめランキングも参考にしてみてください。
転職エージェントとの面談とは
転職エージェントとの面談とは、あなたと担当者が情報を共有し、今後の転職活動をスムーズに進めていくために欠かせないものです。
面談を通じて自分の考えや希望条件を明確に伝えることで、適切な求人を紹介してもらいやすくなります。
転職エージェントの担当者は、面談を通じてあなたがどんな人間なのか、どんな転職を実現したいのかを把握することを目的としています。
初回面談での意見のすり合わせによって、今後の転職活動がうまくいくかどうかが決まると言っても過言ではありません。
しっかりと事前準備をおこない、転職エージェントとの面談を迎えましょう。
ただし、転職エージェントとの面談は、「面接」ではなくあくまで「情報交換会」なのでリラックスした状態で臨んでください。
転職エージェントとの面談までに準備しておく物
初めて面談を受ける人にとっては、何を準備すれば良いのかわからないという人も多いと思います。
転職エージェントとの面談までに準備しておくべき物をすべて紹介します。
- 履歴書・職務経歴書
- 筆記用具
- ポートフォリオ
履歴書・職務経歴書
履歴書や職務経歴書は、あなたの経験やスキルを担当者に伝えるための重要な書類です。
必ずしも提出が必要とは限りませんが、事前に提出しておけば面談がスムーズに進行します。
書類は未完成でもいいので、自分で埋められる項目を記入して提出しておきましょう。
筆記用具
面談内容のメモを取るために必要です。
ボールペンとメモ帳があれば問題ありません。
ポートフォリオ
デザイナーやエンジニアなどの職種に転職する場合は、ポートフォリオを用意しておきましょう。
面談時に必須というわけではありませんが、準備しておくと自分のスキルを伝えられるので便利です、
転職エージェントとの面談までに準備しておくこと
次に、転職エージェントの面談までに準備しておきたいことを紹介します。
- 転職における希望条件の整理
- 転職する理由
- 質問リストの作成
- 自己PRの作成
- 服装や髪型のチェック
転職における希望条件の整理
転職エージェントとの面談までに、あなたが転職に求める条件を整理しておきましょう。
具体的には、
- 希望する業界・職種
- 勤務地
- 年収
- 勤務時間
- 入社希望時期
- 働き方
などを答えられるようにしておくと良いでしょう。
転職する理由
転職エージェントとの面談までに、なぜ転職したいのかを明確にしておきましょう。
転職理由としては、
- キャリアアップしたい
- 年収アップしたい
- 残業を減らしたい
- 新たな分野への挑戦
- ワークライフバランスの見直し
- 人間関係のトラブル
などポジティブな理由からネガティブな理由までさまざまだと思います。
ここで大切なのは、自分の気持ちを素直に伝えることです。
転職する理由を明確にすることで、自分に合った新しい職場を見つけやすくなり、担当者も求人紹介がしやすくなります。
質問リストの作成
転職エージェントとの面談までに、質問リストの作成をしておきましょう。
質問リストを準備することで、担当者とのコミュニケーションがスムーズになり、自分が知りたい情報を確実に得ることができます。
質問の具体例としては、
- 職場環境
- 業務内容
- 給与・福利厚生
- 残業の平均時間
- 研修制度
などを深堀りしておくと、「こんなはずじゃなかった」なんてことは避けられるかもしれません。
抽象的な質問をするのではなく、具体的な質問ができるようにしっかりと準備しておきましょう。
自己PRの作成
転職エージェントとの面談までに、自己PRを作成しておきましょう。
具体的な自己PRを用意することで、自分の経験やスキルを担当者にアピールすることができます。
自己PRの具体例としては、
- これまでの実績
- 強み・スキル
- 人間性
などを具体的なエピソードを交えて説明することで、より説得力が増します。
自分の強みを明確に伝えて、「自分はこんな人間なんだ」と担当者にアピールしましょう。
服装や髪型のチェック
転職エージェントとの面談までに、服装や髪型のチェックをしておきましょう。
対面やオンライン面談の場合は、最低限の身だしなみで臨んでください。
髪型や服装に決まりはないので、相手に悪い印象を与えてしまう格好でなければ問題ありません。
転職エージェントとの面談の流れ
まずは、お互いの自己紹介から始まります、
- 現在の仕事内容
- 転職活動の進行状況
- 転職したい理由
などを答えられるようにしておきましょう。
転職エージェントの担当者からは、今後の流れやサービスの説明があります。
話の途中で気になることがあれば、説明を聞いたあとに質問しましょう。
自分の経歴やスキルを詳しく説明していきます。
- 経歴・職歴
- スキル
- 実績
- 担当した役割
などを答えられるようにしておきましょう。
履歴書や職務経歴書を提出しておくと、話がスムーズに進みます。
転職先に求める希望の条件を説明していきます。
- 業界・職種
- 年収
- 勤務地
- 勤務時間
- 働き方
などを答えられるようにしておきましょう。
ここで大切なのは、希望する条件に優先順位をつけること。
すべての条件に合致する求人は無いので、「絶対に譲れない条件」と「妥協できる条件」といった感じで優先順位をつけて伝えてあげると、担当者が求人を探すときの参考にしやすいです。
面談中に求人が紹介されることもあります。
とはいえ、その場で結論を出すのは難しいと思うので、返事はいったん保留にしておいて大丈夫です。
なにか気になることがあればその企業について質問してみたり、面談後にネットでリサーチしてみましょう。
後日、応募するのかしないのかを担当者に伝えてあげてください。
具体的になにが希望に合わなかったのかをあわせて伝えることで、今後の求人紹介の参考にしてくれます。
面談の最後に、担当者に対して質問をすることができます。
事前に用意しておいた質問を順番にしていきましょう。
最後に、今後の流れや連絡方法などを決めて面談は終わりになります。
面談の時間を自分に割いてくれたお礼を伝えておきましょう。
転職エージェントに対する面談後の対応
担当者との面談が終わったあとの最適な対応を紹介します、
面談後の対応により担当者との関係を良好に保ち、信頼関係の向上を狙いましょう。
- お礼メールの送信
- 求人に対するフィードバックの提供
- 追加情報の提供
- 定期的な連絡
お礼メールの送信
面談後、担当者に対してお礼のメールを送信しましょう。
お礼の気持ちを伝えることで担当者に良い印象を与え、今後の関係を良好に保つことができます。
お礼のついでに、引き続きのサポートのお願いもしておきましょう。
求人に対するフィードバックの提供
紹介された求人に対して、自分の意見をなるべく早く担当者に伝えましょう。
興味のある求人と興味がない求人、その理由などを明確に伝えることで担当者もサポートがしやすくなります。
興味がある求人があれば追加情報を要求したり、積極的に応募してください、
追加情報の提供
面談で伝えきれなかった情報や、あとから思いついた質問などがあれば担当者に連絡しましょう。
あなたの情報が多ければ多いほど、担当者も求人情報を提供しやすくなります。
定期的な連絡
担当者とは定期的に連絡を取り合い、最新の求人情報や転職活動の進捗状況を共有しておきましょう。
連絡頻度を高めることであなたの転職に対する熱意を伝えられますし、担当者はあなたの状況を正確に把握できるので、今のあなたに最善の対応が可能です。
転職エージェントとの面談でよく聞かれること
転職エージェントとの面談でよく聞かれることを紹介しておきます。
- 転職したい理由を教えてください
- 希望する業界・職種を教えてください
- あなたの経歴・職歴を教えてください
- 希望する年収を教えてください
- 転職活動の状況を教えてください
- 入社の希望時期を教えてください
- 他に利用している転職サービスがあれば教えてください
などの質問には確実に答えられるようにしておきましょう。
まとめ
今回は、転職エージェントとの面談までに準備しておくことについて紹介しました。
転職エージェントとの面談は、転職活動を成功させるための大切なイベントのひとつです。
担当者に自分の強みや希望条件をしっかりと伝えるためには、事前の準備が欠かせません。
- 履歴書・職務経歴書
- 筆記用具
- ポートフォリオ
- 転職における希望条件の整理
- 転職する理由
- 質問リストの作成
- 自己PRの作成
- 服装や髪型のチェック
良い面談に出来るかどうかは、あなたのやる気次第です。
事前準備に全力を注ぎ、自分に合った求人を紹介してもらいましょう。
転職エージェントおすすめランキングも参考にしてみてください。
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